SECCo Hospitality Financial Management s.c.

Gdy hotel potrzebuje uporządkować dane o przychodach, kosztach i rentowności departamentów, pomocne stają się kontrole finansowe prowadzone w oparciu o jednolity standard raportowania. SECCO Hospitality Financial Management realizuje usługę zewnętrznego kontrolera finansowego dla hoteli i obiektów noclegowych, wspierając kadrę zarządzającą w interpretacji wyników operacyjnych oraz w budowaniu cyklicznego modelu controllingu. Usługa jest adresowana do właścicieli, zarządów i menedżerów obiektów hotelowych, które chcą lepiej rozumieć strukturę kosztów, marżowość poszczególnych działów oraz wpływ decyzji operacyjnych na wynik finansowy. Zewnętrzny kontroler finansowy porządkuje sposób gromadzenia i prezentacji danych, tak aby raporty były porównywalne w czasie i przydatne podczas spotkań zarządczych. W praktyce oznacza to pracę na danych księgowych, operacyjnych i budżetowych, a następnie przekładanie ich na czytelne zestawienia dla osób odpowiedzialnych za prowadzenie hotelu. SECCO Hospitality Financial Management wykorzystuje w tej usłudze standard USALI, czyli Uniform System of Accounts for the Lodging Industry, w XII edycji. Standard ten pozwala przypisywać przychody i koszty do właściwych działów operacyjnych hotelu, takich jak pokoje, gastronomia czy pozostałe centra przychodów. Dzięki temu możliwa jest analiza rentowności departamentów według spójnych zasad, a także identyfikacja obszarów wymagających dokładniejszego omówienia z kierownictwem obiektu. Zakres prac obejmuje między innymi analizę i dostosowanie planu kont księgowych do raportowania w standardzie USALI oraz weryfikację kodów transakcyjnych w hotelowych systemach operacyjnych. Elementem usługi może być także przygotowanie aplikacji controllingowej opartej na rozwiązaniach MS Excel, która porządkuje dane i ułatwia tworzenie cyklicznych raportów. Takie narzędzie wspiera regularną analizę wyniku, bez konieczności budowania rozbudowanego działu controllingu wewnątrz organizacji. Istotną częścią współpracy jest miesięczna analiza efektywności funkcjonowania hotelu. Raporty przygotowywane są w oparciu o Sprawozdanie Operacyjne według USALI oraz wskaźniki sprawności operacyjnej. Mogą one obejmować zestawienie wyników z budżetem, ocenę odchyleń, analizę kosztów bezpośrednich oraz omówienie trendów widocznych w poszczególnych centrach odpowiedzialności. Regularne spotkania online pozwalają omówić wnioski i uporządkować dalsze działania po stronie zarządu lub kadry operacyjnej. Zewnętrzne kontrole finansowe wspierają również proces budżetowania. SECCO Hospitality Financial Management prowadzi warsztaty budżetowe, które pomagają uporządkować założenia finansowe, przypisać odpowiedzialność za poszczególne obszary i ustalić spójny układ raportowania. Dla hoteli może to być przydatne szczególnie wtedy, gdy dotychczasowe dane były zbierane w różnych formatach lub nie pozwalały na wygodne porównanie wyników między miesiącami, sezonami albo działami. Firma działa w Warszawie i obsługuje klientów z branży hotelarskiej w Polsce, w tym obiekty niezależne oraz sieciowe. Doświadczenie partnerów obejmuje pracę w finansach hotelowych, wdrożenia systemów controllingowych i praktyczne zastosowanie standardu USALI w obiektach noclegowych. W ramach usługi nacisk położony jest na przejrzystość raportowania, uporządkowanie procesów oraz dostarczenie danych, które mogą wspierać decyzje zarządcze bez zastępowania odpowiedzialności menedżerów za ostateczny kierunek działań. Obiekt zainteresowany wdrożeniem zewnętrznego kontrolera finansowego może skontaktować się z SECCO Hospitality Financial Management, aby omówić aktualny sposób raportowania, zakres potrzebnych analiz oraz możliwy model współpracy dopasowany do skali działalności hotelu.